LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, segala puja dan puji kepada Allah SWT yang selalu memberi kita nikmat dan karunia berupa kesehatan sehingga kita semua dapat bertemu dalam pelaksanaan Musyawarah Anggota V Himpunan Mahasiswa Kimia (HIMAKIM) Universitas Jenderal Soedirman.
Solawat serta salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW sebagai suri touladan kita dalam menempuh kehidupan ini, pemimpin terbaik umat manusia yang pantas kita contoh dan diikuti jalan hidupnya. Kepada para Sahabat dan Keluarga Beliau, serta Ulama dan hamba-hamba yang selalu setia mengikuti ajaran Beliau, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya di hari kiamat kelak,amin.
Presidium sidang dan peserta Musyawarah HIMAKIM yang saya muliakan,
Enam bulan yang lalu, tepatnya bulan Juni 2007 saya diangkat dan diamanahkan menjadi Ketua HIMAKIM periode 2007. Amanah tersebut saya terima dengan penuh tangung jawab. Kemudian saya beserta tim formatur menyusun Pengurus HIMAKIM. Beserta pengurus inilah saya berjuang dan berproses untuk menjalankan amanah selama satu periode kepengurusan kami. Banyak hal yang kami hadapi, baik senang maupun duka. Adanya rintangan, hambatan, dan tantangan tidak membuat kami berhenti untuk melaksanakan amanah ini, justru semakin membuat kami bersemangat untuk selalu berproses bersama HIMAKIM. Hal itu terjadi karena kami ingin menjadikan HIMAKIM sebagai organisasi yang professional dan tetap eksis serta mengembangkannya sesuai kemampuan kami.
Presidium sidang dan peserta Musyawarah HIMAKIM yang saya muliakan,
Kami sadar bahwa apa yang kami cita-citakan dan kami wujudkan dalam bentuk program kerja tidak akan ada artinya dan tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, izinkan kami memberikan penghargaan yang setinggi-tinginya dan ucapan terima kasih kepada:
1. Pembina Himpunan Mahasiswa Kimia Fakultas Sains dan Teknik Universitas Jenderal Soedirman.
2. Pimpinan dan staff Dekanat Fakultas Sains dan Teknik Universitas Jenderal Soedirman.
3. Staff pengajar Fakultas Sains dan Teknik Universitas Jenderal Soedirman terkhusus staff pengajar kimia.
4. Para Alumnus HIMAKIM.
5. Seluruh Anggota HIMAKIM.
6. Pihak-pihak dan lembaga-lembaga lain, serta perseorangan yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu.
atas segala bentuk kerjasama dan partisipasinya selama masa kepengurusan kami. Semoga semua itu akan dicatat sebagai suatu amal ibadah.
Presidium sidang dan peserta Musyawarah HIMAKIM yang saya muliakan,
Telah menjadi kewajiban kami untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban secara struktural kepada forum Musyawarah Anggota HIMAKIM. Laporan pertanggungjawaban ini kami susun secara deskriptif sebagai hasil kerja optimal kami sebagai Pengurus HIMAKIM periode 2007.
Besar harapan kami laporan pertanggungjawaban ini dapat dikritisi dan dievaluasi secara obyektif, rasional dan argumentatif, serta mamiliki akuntabilitas intelektual yang tinggi, sehingga forum ini dapat menjadi ajang pencarian solusi secara kreatif dan inovatif terhadap permasalahan-permahalahan yang ada didalam HIMAKIM.
Presidium sidang dan peserta Musyawarah HIMAKIM yang saya muliakan,
Izinkan saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua rekan Pengurus HIMAKIM periode 2007 atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dan ketabahan serta pengorbanan baik secara moril maupun materiil untuk menjalankan amanah sebagai Pengurus HIMAKIM sampai akhir masa jabatan. Ini akan menjadi kenangan manis di hati kita semua.
Sebagai manusia biasa saya memohon maaf kepada forum yang mulia ini, jika selama masa jabatan saya banyak hal yang belum tercapai dan masih banyak kekurangan-kekurangannya.
Akhirul kalam, kami berharap laporan pertanggungjawaban kami dalam musyawarah anggota ini dapat diterima dan memberikan manfaat bagi kemajuan HIMAKIM. Dan hanya kepada Allah kami berserah diri atas segala urusan.
Jayalah selalu HIMAKIM!!!!!
Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.
Purwokerto, Desember 2007
Pengurus HIMAKIM 2007
Tofik Maulana
Ketua
SUSUNAN PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
Pembina
Ely Setiawan, S.Si
Ketua
Tofik Maulana
H1A004031
Sekretaris Jenderal
Muhammad Anas Qurtuby
H1A005015
Kesekretariatan
Luxci
H1A005004
Aulia Muthmainnah A
H1A006032
Bendahara
Diana M. Lestari
H1A004027
Bidang Keilmuan dan Penalaran
Anggun Pambudi
H1A006009
Irawati
H1A006063
Ahmad Rosyadi
H1A0060014
Adita Silvia F.
H1A005011
Bidang Hubungan Masyarakat
Eko Rustanto
H1A006053
Adhika Damayanti
H1A006026
Alfiah
H1A006036
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
Ary Indrawan
H1A005017
Windi Listiyani
H1A0005028
Agus Dwi Harso
H1A005021
Mega Sulistya
H1A006054
Naning Purwati
H1A006008
Bidang Penelitian dan Pengembangan Organisasi
Irma Safitri O.
H1A005005
Riani Eryanti
H1A006027
Fathiyyah M
H1A006031
Setya Muhdiana
H1A0005032
Divisi Usaha Dana
Ade Januardi
H1A006013
Sukmawati
H1A005001
Andin Kurnia R
H1A006033
Selita Pramono
H1A006037
Divisi IKAHIMKI
Kartono
H1A004012
Ikhlas Tunggal
H1A006023
Divisi Chem-News dan Mading
Chem-News
Karina Endah Y
H1A005043
Destha Pangastiwi
H1A005036
Siti Amriyatun
H1A006001
Epi Dinasari
H1A005007
Anggara Nur Wisesa
H1A006006
Dian Setyawan
H1A006028
Mading
Suharlina
H1A005027
Erlinawati
H1A006004
Intan Yuni K.
H1A006029
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum. Wr. Wb.
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT karena hanya dengan rahmat-Nya-lah kami bisa menjalankan amanah sebagai pengurus HIMAKIM periode 2007 hingga akhir masa periode kami. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai penutup para Nabi dan Rasul, kepada para Sahabat dan Keluarga Beliau, serta para Ulama dan hamba-hamba yang selalu setia mengikuti jejak Beliau, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya dihari kiamat nanti, Amin.
Presidium sidang dan peserta Musyang HIMAKIM yang saya muliakan,
Mahasiswa sebagai aset vital bagi kemajuan bangsa merupakan sekumpulan manusia yang sedang berproses dan sedang ditempa untuk mencapai kedewasaan, jati diri dan kematangan pemikiran. Meskipun tugas utama mahasiswa adalah mengikuti kegiatan akademis dengan baik, penting juga bagi mahasiswa untuk beraktualisasi dalam suatu keorganisasian karena organisasi dapat digunakan sebagai sarana untuk berproses dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang nantinya akan digunakan dalam hidup bermasyarakat. Salah satu organisasi di lingkungan MIPA Universitas Jenderal Soedirman ialah Himpunan Mahasiswa Kimia (HIMAKIM), yaitu organisasi yang beranggotakan mahasiswa-mahasiswa kimia yang senantiasa berperan aktif dalam mewarnai kegiatan di kampus MIPA.
Alhamdulillah, alhamdulillah hirobbilalamin, kami selaku pengurus HIMAKIM periode 2007 telah menyelesaikan periode kerja kami selama kurang lebih 6 bulan. Suatu periode yang lebih sedikit dari periode yang lain karena merupakan masa transisi akibat adanya kebijakan dari pihak Universitas. Yaitu kebijakan tentang masa periode kepengurusan suatu organisasi di Universitas Jenderal Soedirman yang diharuskan dari bulan Januari sampai Desember atau sesuai dengan agenda pembukuan. Hal ini dilakukan agar proses pendanaan kegiatan keorganisasian dapat berjalan lancar. Tepatnya dibulan Juni 2007, kami dilantik menjadi pengurus HIMAKIM periode 2007, meskipun adanya keterbatasan waktu, tidak membuat kami berputus asa dalam menjalankan amanah ini. Berdasarkan GBHK HIMAKIM, maka program kerja kami dititikberatkan pada konsolidasi internal mahasiswa jurusan kimia sekaligus juga mengembangkan HIMAKIM secara eksternal dengan ikut aktif di IKAHIMKI.
II. KONDISI AWAL
Presidium sidang dan peserta Musyang HIMAKIM yang berbahagia,
Kondisi awal kepengurusan HIMAKIM periode 2007, jika diibaratkan dengan jenjang pendidikan dan jika kepengurusan HIMAKIM periode sebelumnya sudah sampai tingkat akhir, kami justru berangkat dari tingkat dua kembali. Hal ini dikarenakan, meskipun ada beberapa dari kepengurusan yang berasal dari pengurus HIMAKIM periode sebelumnya, tetapi sebagian besar kepengurusan HIMAKIM periode 2007 adalah mahasiswa-mahasiswa baru yang sebelumnya belum pernah masuk kepengurusan HIMAKIM.
Meskipun dengan kondisi demikian, tidak membuat saya berputus asa karena berdasarkan polling yang saya sebarkan dan berdasarkan analisa saya terhadap mahasiswa-mahasiswa kimia yang aktif, saya melihat adanya antusias dan rasa ingin belajar keorganisasian yang cukup tinggi. Hal ini terbukti dengan adanya proses pemilahan atau seleksi tertutup calon pengurus HIMAKIM periode 2007 karena banyaknya mahasiswa kimia yang ingin masuk dalam kepengurusan. Adanya tahap pemilahan pengurus merupakan salah satu kemajuan bagi HIMAKIM.
Berikut ini saya sampaikan komposisi pengurus HIMAKIM periode 2007: Mahasiswa kimia angkatan 2004 berjumlah 3 orang, angkatan 2005 berjumlah 12 orang dan angkatan 2006 berjumlah 23 orang. Jadi, total keseluruhan pengurus adalah 38 orang, jumlah yang cukup besar untuk sebuah kepengurusan. Dari komposisi tersebut, terlihat bahwa sebagian pengurus adalah mahasiswa angkatan 2006. Hal ini saya lakukan agar dikepengurusan berikutnya, mereka, khususnya mahasiswa angkatan 2006, sudah siap untuk membuat HIMAKIM lebih maju lagi karena sudah mempunyai pengalaman dalam berorganisasi di HIMAKIM.
III. KONDISI INTERNAL
Presidium sidang dan peserta Musyang HIMAKIM yang saya banggakan,
Secara umum program kerja HIMAKIM periode 2007 dapat terlaksana dengan baik. Jika dalam prosentase, 99 % program kerja yang kami susun sudah dilaksanakan meskipun kami akui masih belum optimal dalam pelaksanaannya. Jika melihat kondisi awal kepengurusan HIMAKIM, apa yang telah kami laksanakan adalah suatu peningkatan jenjang yang drastis. Semua ini dikarenakan adanya rasa tanggung jawab dan rasa ingin memajukan HIMAKIM yang sangat tinggi dari para pengurus. Selain itu, meskipun sebagian besar pengurus adalah mahasiswa baru, semangat dan keinginan untuk belajar organisasi yang tinggi mereka pula, program kerja HIMAKIM dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya. Program kerja yang telah kami laksanakan diantaranya ialah program kerja yang sudah menjadi kegiatan atau agenda tahunan HIMAKIM seperti makrab, penjualan jas lab, kunjungan ilmiah, studi banding, seminar hasil penelitian dosen, lomba futsal antar angkatan, pembuatan buletin chemnews, buka puasa bareng, halal bi halal dan dialog dengan dosen, bazar dll. Untuk kegiatan seminar tingkat nasional tidak bisa kami laksanakan seperti pada tahun-tahun sebelumnya. Hal ini lebih disebabkan karena keterbatasan waktu, dari sekitar enam bulan masa periode kami, telah dikurangi sekitar satu bulan untuk liburan hari raya Idul Fitri. Jadi, kami lebih konsen kepada kegiatan tahunan yang lain.
Kondisi internal HIMAKIM masih seperti tahun-tahun sebelumnya, yaitu masih kurangnya koordinasi pada beberapa bidang atau divisi, bahkan ada yang dalam satu bidang menunjukkan ketidakkompakkannya. Tetapi hal itu tidak membuat terhambatnya pelaksanaan program kerja, hanya pelaksanaannya yang kurang optimal karena kurang didukung oleh semua elemen. Kekurangkoordinasian antar bidang tersebut juga tidak berdampak pada kehidupan diluar organisasi, kekompakkan antar pengurus justru sangat hangat. Hal ini yang membuat tertutupnya kekurangan diinternal HIMAKIM . Kendala kami dalam melaksanakan program kerja yaitu, kurangnya rasa kepemilikan atau kurangnya partisipasi mahasiswa kimia dalam mendukung semua kegiatan yang dilaksanakan HIMAKIM, baik untuk menjadi panitia ataupun menjadi peserta. Sebab, keberhasilan semua program kerja HIMAKIM tidak lain dan tidak bukan adalah karena dukungan semua pihak baik para civitas akademika kimia maupun para dosen kimia sendiri. Semoga ditahun-tahun berikutnya kondisi internal HIMAKIM akan lebih baik.
IV. KONDISI EKSTERNAL
Presidium sidang dan peserta Musyang HIMAKIM yang saya muliakan,
Meskipun kondisi internal HIMAKIM masih dalam level stagnan, justru kondisi eksternal HIMAKIM mengalami peningkatan, hal ini terbukti dengan banyaknya mahasiswa jurusan lain yang mengatakan kegiatan HIMAKIM lebih kelihatan daripada HMJ yang lain, ada pula yang menginginkan dilibatkannya mahasiswa jurusan lain dalam salah satu kegiatan HIMAKIM. HIMAKIM juga mendapatkan respon positif dari mahasiswa kimia angkatan baru, angkatan 2007, dengan proses yang cukup cepat. Selain peningkatan kondisi eksternal HIMAKIM dilingkungan kampus, kondisi eksternal HIMAKIM diluar kampus juga mengalami peningkatan, terbukti dengan masih dikenalnya HIMAKIM dengan baik oleh pihak lain yang dulu pernah bekerjasama sehingga memberikan kemudahan bagi HIMAKIM dalam melakukan kerjasama lagi, bahkan dari kerjasama tersebut HIMAKIM mendapatkan tawaran sebuah kerjasama yang cukup menarik untuk dilaksanakan yaitu mengadakan pelatihan persiapan menuju dunia kerja.
Keeksistansian HIMAKIM dalam wadah IKAHIMKI (Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia) juga masih dijaga dengan baik, yaitu dengan keikutsertaan HIMAKIM dalam pelaksanaan MUSTA IX IKAHIMKI di Bandung pada bulan Agustus 2007. Kondisi yang tidak menguntungkan bagi HIMAKIM dengan keberadaannya di IKAHIMKI yaitu tidak masuknya HIMAKIM dalam jajaran pengurus IKAHIMKI dan juga tidak terdapatnya proyek kegiatan dari IKAHIMKI yang diamanahkan kepada HIMAKIM. Semoga ditahun-tahun berikutnya kondisi seperti ini bisa lebih baik.
V. REKOMENDASI
Presidium sidang dan peserta Musyang HIMAKIM yang saya hormati,
Perubahan menuju kondisi yang lebih baik mutlak diperlukan demi kemajuan HIMAKIM di tahun-tahun berikutnya. Oleh karena itu, ada beberapa rekomendasi yang perlu dilakukan oleh kepengurusan selanjutnya diantaranya yaitu semakin ditingkatkannya koordinasi antar bidang, perbanyak kegiatan HIMAKIM, waktu kegiatan diagendakan dengan matang, diusahakan setiap kegiatan selalu ada proposal dan LPJnya, lebih diintensifkan koordinasi HIMAKIM dengan pihak dosen kimia, pergunakan sekre dengan sebaik-baiknya, buatlah kegiatan yang mengarah kepada akademis dan atau sosial, tingkatkan keeksistensian di IKAHIMKI dan lebih ditingkatkan lagi dalam kegiatan pencarian dana untuk kegiatan HIMAKIM. Selain itu, dibutuhkan juga adanya rasa memiliki terhadap HIMAKIM, tidak hanya oleh pengurusnya saja melainkan juga oleh setiap anggota HIMAKIM sehingga semua kegiatan HIMAKIM dapat terlaksana dengan optimal karena adanya dukungan berbagai pihak.
VI. PENUTUP
Presidium sidang dan peserta Musyang HIMAKIM yang saya muliakan,
Sebagai penutup, saya selaku ketua HIMAKIM mengucapkan terima kasih kepada pimpinan dan staff MIPA dan kimia yang selalu mendukung HIMAKIM, rekan-rekan pengurus yang telah berjuang dan berproses bersama untuk melaksanakan amanah ini dengan sebaik-baiknya, dan semua teman-teman mahasiswa kimia yang berpartisipasi aktif dalam kegiatan HIMAKIM serta kepada semua pihak-pihak yang telah bekerja sama dengan HIMAKIM. Semoga kita semua dapat bekerjasama lagi didalam kondisi dan tempat yang lebih baik lagi. Saya juga memohon maaf yang sebanyak-banyaknya kepada semua pihak atas segala kesalahan yang telah saya buat baik perkataan maupun perbuatan selama menjadi ketua HIMAKIM.
Teruslah Maju HIMAKIM!!!!!!!!!
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Purwokerto, Desember 2007
Ketua HIMAKIM 2007
Tofik Maulana
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS JENDERAL
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT pencipta alam semesta dan Maha Pengendali jagad raya ini. Tiada yang dapat kami panjatkan selain rasa syukur atas segala nikmat dan karunia yang telah diberikan oleh-Nya sehingga kami selaku pengurus HIMAKIM dapat menjalankan amanah yang telah diberikan. Salawat dan salam semoga selalu tercurah kepada junjungan besar kami, Nabi Muhammad SAW.
HIMAKIM merupakan suatu wadah organisasi yang terfokus pada kesejahteraan mahasiswa kimia. Untuk mencapai kesejahteraan mahasiswa kimia ini maka kurang lebih satu tahun yang lalu dilantiklah sebuah kepengurusan yang diamanahkan untuk mencapai tujuan dan visi misi HIMAKIM. Dalam kepengurusan tersebut terdapat sekretaris jenderal selaku pengurus harian yang berusaha membantu kinerja ketua untuk mengkoordinasikan pengurus_ kesekreariatan dan intern. Sekretaris jenderal merupakan perangkat organisasi dibawah ketua dimana kerja-kerja dari ketua dibantu secara optimal dan selalu mengadakan koordinasi dengan kesekretariatan dan koordinasi intern yang bertanggung jawab penuh pada ketua. Tugas sekretaris jenderal ini tidak lain sebagai wakil ketua.
Dengan berakhir masa kepengurusan periode 2007 maka saya selaku sekretaris jenderal HIMAKIM dengan penuh kerendahan hati menyampaikan laporan pertanggungjawaban dari program kerja sekretaris jenderal sesuai dengan GBHK yang telah diamanahkan.
II. PROGRAM KERJA
1. Koordinasi dengan ketua.
2. Membantu kinerja ketua
3. Koordinasi intern.
III. REALISASI
1. Koordinasi dengan ketua
Tujuan : memperlancar informasi baik kedalam maupun keluar.
Sasaran : ketua
Waktu : setiap saat selama periode kepengurusan
Gambaran realisasi : koordinasi ketua dilakukan dengan tahap awal yaitu pembagian tugas dari kinerja ketua yaitu sekretaris jenderal koordinasi kedalam dan ketua koordiasi keluar organisasi. Kegiatan ini dilakukan jika ada masalah didalam dan persiapan untuk melakukan suatu kegiatan HIMAKIM sehingga ketua dapat tetap mengetahui informasi tentang HIMAKIM.
Pendanaan : -
Respon/ hasil : koordinasi ini ditanggapi dengan baik oleh ketua khususnya sehingga ketua tidak ketinggalan informasi tentang organisasi yang dipimpinnya.
Hambatan : program ini dapat dilaksanakan dengan kurang baik karena ketua dan sekretaris jenderal tidak berasal dari satu angkatan. Walaupun begitu informasi dapat cepat tersampaikan.
Rekomendasi : diusahakan ketua dan sekretaris jenderal satu angkatan sehingga dapat lebih mudah dalam koordinasinya sehingga waktu untuk koordinasi dapat lebih sering.
2. Membantu kinerja ketua
Tujuan : membantu dan mempermudah beban ketua
Sasaran : ketua
Waktu : selama periode kepengurusan
Pendanaan : -
Gambaran realisasi : ketua mempunyai tugas yang cukup berat yaitu bertanggung jawab dari organisasi yang dipimpinnya dan berusaha untuk mencapai visinya. Untuk itu maka sekretaris jenderal membantu mengurangi beban ketua dengan mengambil alih tugas ketua secara intern, yang telah memberikan mandatnya dan menggantikan tugas-tugas ketua jika ketua berhalangan hadir.
Respon/ hasil : tugas ketua dapat diambil alih oleh sekretaris jenderal ketika ketua berhalangan sehingga masalah dapat tetap terselesaikan.
Rekomendasi : carilah sekretaris jenderal yang dapat berpikir kreatif sehingga ide-ide cemerlang dapat terus bermunculan sehingga dapat lebih memajukan HIMAKIM.
3. Koordinasi intern
Tujuan : mempermudah mengakses jaringan komunikasi dalam kepengurusan.
Sasaran : pengurus HIMAKIM.
Waktu : setiap saat.
Pendanaan : -
Gambaran realisasi : sekretaris jenderal selalu berusaha menghadiri rapat intern bidang maupun divisi. Mendengarkan unek-unek dari bawahan sehingga masalah dapat diselesaikan dan membantu tugas pengurus jika dibutuhkan.
Respon/ hasil : informasi atas bawah dapat terus terjaring sehingga masalah dapat terus terkontrol.
Hambatan : pengurus HIMAKIM yang kurang terbuka terhadap setiap masalah yang berhubungan dengan kepentingan HIMAKIM.
Rekomendasi : rasa kekeluargaan dari setiap pengurus masih harus ditingkatkan sehingga setiap masalah dapat terselesaikan baik.
IV. REKOMENDASI
Fungsi sekretaris jenderal kedepannya lebih ditingkatkan khususnya mengenai komunikasi dan interaksi sehingga koordinasi ketua dan intern dapat maksimal.
V. PENUTUP
Demikian laporan ini saya susun sebagai pertanggungjawaban selaku sekretaris jenderal HIMAKIM selama satu periode kepengurusan. Laporan ini merupakan hasil maksimal dari seorang individu yang mempunyai kemampuan yang minimal. Dengan hasil yang telah dicapai ini kerjasama dengan pihak lain juga sangat berarti sehingga dengan kerendahan hati dan bangga saya ucapkan terima kasih. Namun, atas kekurangan yang ada saya mohon maaf kepada semua pihak karena saya merupakan makhluk yang tidak pernah luput dari khilaf dan keterbatasan. Semoga apa yang kita kerjakan hari ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebagai acuan dan inspirasi di kemudian hari untuk memncapai HIMAKIM yang lebih baik.
Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.
Purwokerto,Desember 2007
Sekretaris Jenderal HIMAKIM
Achmad Anas Qurtubi
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KESEKRETARIATAN HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Tak akan pernah cukup segala puji dan syukur yang terucap dari kami kehadirat Allah ‘Azza wa Jalla, Rabb semesta alam yang senantiasa melimpahkan begitu banyak nikmat dan karunia, serta kekuatan kepada kami sehingga amanah yang diberikan kepada kami dapat kami emban selama satu periode kepengurusan.
Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah atas Nabiyullah Muhammad sholallohu’alahi wa sallam, keluarganya serta para pengikut-Nya yang istiqomah hingga Yaumul Hisab.
Secara umum tugas kesekertariatan :
Bertanggung jawab dan sebagai koordinator dalam hal administrasi dan kerumahtanggaan HIMAKIM.
Menyusun laporan pertanggung jawaban organisasi per akhir tahun periode kepengurusan.
Haluan kerja sekertaris berdasarkan GBHK Musang 2007, yaitu:
1. Mengembangkan dan mengoptimalkan kesekertariatan demi lancarnya tugas organisasi
2. Melengkapi sarana administrasi dan inventarisasi data pengurus, data anggota, perlengkapan serta data-data lain.
3. Melaksanakan fungsi dokumentasi informasi baik dari dalam maupun dari luar organisasi dan mensosialisasikannya kepada anggota.
4. Merumuskan kebijakan internal.
II. PROGRAM KERJA
Berdasarkan tugas dan Haluan Kerja sekertaris maka disusun program kerja sebagai berikut:
1. Inventarisasi barang milik HIMAKIM
2. Pembuatan Buku Induk Mahasiswa Kimia
3. Pembuatan bank dokumentasi kegiatan
4. Pembuatan dokumentasi surat-menyurat, pengisian absensi rapat, dan notulen rapat.
5. Pembuatan undangan.
III. REALISASI
1. Inventarusasi Barang Milik HIMAKIM
Program ini bertujuan untuk mendata barang-barang yang dimiliki oleh HIMAKIM sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal guna peningkatan kualitas HIMAKIM. Selain itu, dengan adanya program ini, barang-barang tersebut dapat dijaga dan dirawat dengan baik. Program ini dapat dilaksanakan dengan cukup baik.
Daftar barang-barang yang berhasil diinventarisasi selama periode kepengurusan dapat dilihat pada lampiran.
2. Pembuatan Buku Induk Mahasiswa
Program ini bertujuan untuk mendata seluruh anggota HIMAKIM sehingga dapat dijadiakn database bagi kegiatan-kegiatan selanjutnya. Buku induk juga dapat dimanfaatkan sebagai media silaturahmi untuuk lebih mempererat tali persaudaraan antara anggota dan alumni. Pengumpulan data dilakukan dengan membagikan blangko biodata kepada anggota HIMAKIM angkatan 2007.
3. Pembuatan Bank Dokumentasi Kegiatan
Program ini bertujuan untuk mengumpulkan data hasil kegiatan yang telah dilaksanakan sehingga dapat dijadiakn sebagai bahan evaluasi dan rujukan bagi pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Program ini dilaksanakan dengan mencatat semua kegiatan yang telah dilaksanakan ke dalam Buku Agenda dan mengumpulkan LPJ-LPJ dan foto-foto kegiatan. Pelaksanaan program ini sering mennhadapi kendala berupa keterlambatan pengumpulan LPJ dan foto kegiatan oleh pelaksana kegiatan. Agar lebih menertibkan dan memudahkan pembuatan bank dokumen, hendaknya pelaksana kegiatan diberi batasan waktu dalam pengumpulan dokumen kegiatan.
Daftar dokumentasi kegiatan dapat diliat di lampiran.
4. Dokumentasi surat-menyurat, pengisian absensi rapat, dan notulen rapat.
Dokumentasi surat-menyurat dilakukan dengan maksud agar surat yang masuk maupun keluar dapat diketahui dengan jelas, sehingga korespondensi dapat dilaksanakan dengan baik. Selain itu, dokumentasi surat-menyurat dapat digunakan sebagai rujukan dalam pembuatan surat berikutnya. Dalam pelaksanaannya, tidak semua surat masuk tanpa sepengetahuan sekertaris. Pengisian absensi rapat ditujukan kepada semua pengurus yang hadir saat rapat. Dalam pelaksanaannya, tidak semua pengurus mengisi absensi. Notulen rapat berfungsi untuk mencatat hasil rapat.
IV. HAMBATAN
Selama masa kepengurusan, dalam melaksanakan tugas, sekertaris menghadapi beberapa hambatan yang terutama disebabkan belum menempati sekretariat yang disediakan.
V. SARAN-SARAN
1. Barang-barang milik HIMAKIM diusahakan di tempatkan pada tempat yang sama (loker)
2. Kunci loker dan stempel sebaiknya dipegang penuh oleh sekertaris
3. Peminjaman barang-barang secara teratur.
VI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun untuk melengkapi tanggung jawab atas amanah yang diembankan kepada kami. Tak ada yang sempurna, tak ada yang tanpa cela. Begitu banyak hal yang tidak dapat kami persembahkan untuk HIMAKIM. Apalagi kami yang hanya manusia biasa tempat alpha dan salah. Oleh karena itu, diiringi ketulusan hati perkenankan kami memohon dibukakan pintu maaf dan keiklasan dari semua anggota HIMAKIM.
Akhir kata, ucapan terima kasih kami persembahkan kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dengan baik, secara moril maupun materiil dan kepada rekan-rekan pengurus atas kerjasama dan kebersamaan selama mengemban amanat ini. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan sebaga masukan bagi kepengurusan yang akan datang.
Purwokerto, Desember 2007
Kesekretariatan
Luxci Ernawati
Aulia Muthmainnah A.
Lampiran
INVENTARIS BARANG MILIK HIMAKIM
No. Nama Jumlah Keterangan
1 Stempel HIMAKIM 1 Baik
2 Stempel Panitia Musang 1 Baik
3 Stempel Panitia SHPD 1 Baik
4 Stempel Panitia Diklat KTI 1 Baik
5 Stempel Panitia Pekan Kimia 1 Baik
6 Bantalan 1 Baik
7 Buku surat 1 Baik
8 Buku Agenda Kegiatan 1 Baik
9 Buku Induk Mahasiswa Kimia 1 Baik
10 Buku Notulen Rapat 1 Baik
11 Kotak Dokumen 1 Baik
12 Papan Mading 1 Baik
13 Buku Pengaduan Pahasiswa 1 Baik
14 Buku Inventaris Barang 1 Baik
15 Spidol Whiteboard 3 Baik
16 Pelubang Kertas 1 Baik
17 Kenang-kenangan dari HMK UNDIP 1 Baik
18 Kamera Digital 1 Baik
19 Charger Kamera Digital 1 Baik
20 Kotak aspirasi 1 Baik
SURAT-SURAT KELUAR
Nomor Surat Tanggal Tujuan Perihal
01/L/Litbang-HIMAKIM/V1/2007 22 Juni 2007 Herliana,SE Permohonan Fasilitator
02/L/Litbang-HIMAKIM/V1/2007 22 Juni 2007 Eks Pengurus Himakim 2006/2007 Mengisi Kegiatan
03/D/Ketua-HIMAKIM/V1/2007 24 Juni 2007 Pengurus himakim 2007 Undangan musker
04/D/Litbang-HIMAKIM/VII/2007 16 Juli 2007 Pengurus Himakim Undangan Rapat Bulanan
05/L/Kesawa-HIMAKIM/IX/2007 26 September 2007 Kasubbag. Adm & Kemahasiswaan MIPA Peminjaman Ruang
06/L/Kesawa-HIMAKIM/IX/2007 26 September 2007 Roy Andreas, S.Si, M.Si Undangan
07/D/Litbang-HIMAKIM/IX/2007 14 September 2007 Pengurus Himakim Undangan Rapat Bulanan
08/L/Kesawa-HIMAKIM/X/2007 22 Oktober 2007 Kasubbag. Adm & Kemahasiswaan MIPA Peminjaman Alat
09/L/Kesawa-HIMAKIM/X/2007 22 Oktober 2007 Prof. Dr. Bambang Subardjo dan Semua Dosen Kimia Undangan Halal bihalal
10/D/Litbang-HIMAKIM/X/2007 29 Oktober 2007 Pengurus Himakim 2007 Undangan Triwulan
11/L/Humas-HIMAKIM/XI/2007 10 November 2007 Kepala Departemen Kimia UI Permohonan Studi banding UI
12/D/Litbang-HIMAKIM/XI/2007 14 November 2007 Pengurus Himakim Undangan Rapat Bulanan
13/D/Litbang-HIMAKIM/XI/2007 30 November 2007 Pengurus Himakim Undangan Rapat Bulanan
SURAT-SURAT MASUK
Nomor Surat Tanggal Asal Perihal
005/Pan_MUSTAIX IKAHIMKI/HIMAKA/VI/2007 Juni 2007 UNJANI CIMAHI Undangan Peserta
003/ITC_MIPA/V/2007 7 Juni 2007 ITC MIPA UNSOED Undangan
01/C/M_G/VI/2007 11 Juni 2007 BEM MIPA UNSOED Undangan
07/C/M_G/VI/2007 11 Juni 2007 BEM MIPA UNSOED Izin Peminjaman Gelas
- 12 Juni 2007 P.Sa. MIPA UNSOED Undangan
03/D/Pan-MAKRAB/Kesawa-HIMAKIM/VII/2007 31 Juli 2007 Kesawa himakim Permohonan peminjaman alat
004/E/Pan_SEMNAS/HIMAMIA/VIII/2007 6 Agustus 2007 UNNES Permohonan pendelegasian
009/SAINS-BEM MIPA/VIII/2007 8 Agustus 2007 BEM MIPA Undangan pendirian stand
40/B1/Pan Semnan HMPPI 07/HIMATETA/BEM FP/VIII/2007 13 Agustus 2007 BEM FP Permohonan delegasi
003/SAINS-BEM MIPA/VII/2007 23 Agustus 2007 BEM MIPA UNSOED Peminjaman alat dan tempat
04/VII/MAKRAB/2007 September 2007 HIMATIKA Permohonan peminjaman alat
02/Pan-HUT VII/MLGV September 2007 MAMIRA LGV Undangan
02/B/REM_Sospol/BEM_MIPA/IX/2007 21 September 2007 BEM MIPA Undangan
- 24 September 2007 FORUM KOORDINASI UKM/HMJ MIPA Undangan
516/PT.02.FMIPA.4/I/2007 15 November 2007 FMIPA UI Kunjungan
007/PAN-SHPDDKTI/HIMAFI 25 November 2007 HIMAFI Perwakilan peserta SHPD dan Diklat KTI
210/Kayyisu/VII/2007 25 November 2007 KAYYISU EXCELLENT Undangan Pelatihan
V/Pan.Baksos/BEM/IX/2007 15 November 2007 BEM MIPA Permohonan pendelegasian
02/LEAD-HIMAFI/11/2007 5 Desember 2007 HIMAFI Undangan
15/Pan-baksos/BEM/XII/2007 6 Desember 2007 BEM MIPA Pemberitahuan
VIII/musang IV/basic-MIPA/XII/2007 6 Desember 2007 UKM BASIC MIPA Undangan
005/Pan-SU-VI/2007 12 Desember 2007 DLM KM MIPA Undangan
- 12 Desember 2007 FORUM ALUMNI FAPERTA Undangan
001/Pan-LKMM/XI/2007 19 Desember 2007 BEM MIPA Undangan
DOKUMENTASI KEGIATAN
No. Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Penaggung Jawab
1 Pelantikan Pengurus Periode 2007 Sabtu, 23 Juni 2007 R.5 MIPA Tim Formatur
2 Upgrading Pengurus Minggu, 24 Juni 2007 R.4 MIPA Litbang
3 Musyawarah Kerja Sabtu, 30 Juni 2007 R.2 MIPA Ketua
4 Malam Keakraban 2007 Rabu-Kamis, 5-6 September 2007 Wisma Pertanian, Baturraden Kesawa
5 Buka Puasa Bersama Rabu, 26 September 2007 R.2 MIPA Kesawa
6 Halal Bihalal dan Dialod Dosen-Mahasiswa Rabu, 24 oktober 2007 R.5 MIPA Kesawa
7 KI “Road To Jakarta” Senin-Kamis, 19-22 November 2007 PT. Mandom, UI, ITC, Dufan KP dan HUMAS
8 Bazar Senin-Sabtu, 26 November-01 Desember 2007 Lobi MIPA USDA
9 Futsal Selasa 27 November 2007 Lapangan basket MIPA Kesawa
10 SHPD Kamis, 29 November 2007 R.5 MIPA KP
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
I. PENDAHULUAN
Assalammualaikum Wr.Wb.
Alhamdulillahhirrabbilalamin, segala puji bagi Allah SWT, yang telah memberikan nikmat Iman, Islam, dan Ihsan, serta kesehatan sehingga amanah yang telah diberikan dapat dijalankan dengan baik. Shalawat dan Salam tak lupa tercurahkan kepada Rasul Junjungan kita Nabi Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat dan orang-orang yang tetap istiqomah di jalannya.
Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Kimia (HIMAKIM) tak terasa telah mencapai akhir periodenya. Perjalanan selama enam bulan terasa begitu berkesan. Banyak ilmu dan pengalaman baru yang didapat saat menjadi bendahara di HIMAKIM ini.
Dana merupakan suatu hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi. Tanpa adanya dana, sebagian program kerja tidak akan berjalan dengan baik. Oleh karena itu, bendahara bertanggungjawab terhadap penggunaan dan pengelolaan keuangan.
Laporan pertanggungjawaban (LPJ) bendahara ini berisikan program kerja beserta realisasinya, hambatan, laporan keuangan, dan rekomendasi untuk periode kepengurusan mendatang. LPJ ini diharapkan dapat memberikan gambaran kinerja dari bendahara selama menjalani amanah dan akan menjadi suatu rekomendasi kedepan untuk membuat perubahan yang lebih baik.
II. PROGRAM KERJA
1. Penarikan Iuran Wajib Anggota
2. Pendataan atau pencataan (pembukuan) keuangan Himakim
3. Koordinasi dengan divisi Usaha Dana (USDA)
4. Pengadaan buku kas HIMAKIM
III. REALISASI, HAMBATAN, DAN REKOMENDASI
1. Penarikan Iuran Wajib Anggota
Tujuan : Pemasukan kas Himakim
Waktu : Setiap awal semester periode 2007
Realisasi : Berjalan kurang baik
Hambatan : Tidak bekerjasama dengan BAPENDIK untuk mewajibkan anggota sebagai syarat dalam pengambilan KHS, selain itu BAPENDIK sudah tidak mau bertanggung jawab atau bekerjasama lagi untuk hal tersebut.
Rekomendasi : Iuran dapat dikumpulkan perangkatan dengan berkoordinasi dengan ketua angkatan, atau berusaha menjalin kerjasama kembali dengan BAPENDIK
2. Pembukuan keuangan Himakim
Tujuan : Mendokumenkan semua bentuk kegiatan keluar masuknya dana
Himakim
Waktu : Sepanjang masa kepengurusan Himakim periode 2007
Realisasi : Berjalan dengan baik
Hambatan : Tidak ada
Rekomendasi : Pembukuan sebaiknya dilakukan secara tertib dan seteliti mungkin
3. Koordinasi dengan USDA
Tujuan : Mengetahui kegiatan USDA dan laporan keuangannya.
Waktu : Setiap rapat bulanan
Realisasi : Dapat terlaksana dengan baik
Hambatan : -
Rekomendasi : Turut serta dalam menjalankan usaha yang dilakukan USDA
4. Pengadaan Buku Kas HIMAKIM
Tujuan : Mempermudah pembukuan keuangan HIMAKIM dan dapat menjadi rekomendasi dan digunakan dalam pembukuan oleh bendahara pada periode berikutnya
Waktu : Awal periode kepengurusan
Realisasi : Dapat terlaksana dengan baik
Hambatan : -
Rekomendasi : Buku kas ini diharapkan menjadi gambaran tentang keuangan HIMAKIM periode mendatang, sehingga bendahara harus selalu menuliskan setiap detail keuangan HIMAKIM
Dana : Rp. 12.200
IV. LAPORAN KEUANGAN BENDAHARA HIMAKIM PERIODE 2007
Pemasukan
Saldo Himakim periode 06/07 : Rp. 1.263.200
Iuran Wajib Himakim 07/08 : Rp. 552.000
USDA periode 07 : Rp. 910.800
(MIPA) : Rp. 1.620.000
POM : Rp. 700.000
POM Fisik : Rp. 500.000
Kas Chemnews : Rp. 263.100
Kas Kesawa : Rp. 113.500
Penyewaan Kamera Digital : Rp. 40.000
Rp. 5.962.600
Pengeluaran
1. Kesekretariatan
Tinta Stempel : Rp. 1.300
Rp. 1.300
2. Bendahara
Buku Kas : Rp. 12.200
LKMM : Rp. 40.000
KPU : Rp. 50.000
Musang : Rp. 170.000
Baksos : Rp. 50.000
Sumbangan (Ta’ziah) : Rp. 20.000
Konsumsi Pelantikan : Rp. 40.000
Pembubaran Pengurus : Rp. 150.000
Sertifikat Pengurus : Rp. 50.000
Kertas Asturo : Rp. 1.800
Kamera Digital : Rp. 860.000
Rp. 1.444.000
3. Bidang Humas
Milist : Rp. 30.000
Bet Pengurus : Rp. 50.000
Studi Banding : Rp. 150.000
Rp. 230.000
4. Bidang Kesawa
Makrab : Rp. 250.000
Buka Puasa Bersama : Rp. 200.000
Halal Bihalal : Rp. 100.000
Futsal : Rp. 100.000
Rp. 650.000
5. Bidang Keilmuan dan Penalaran
SHPD : Rp. 100.000
Kunjungan Ilmiah : Rp. 1.100.000
Rp. 1.200.000
6. Bidang Penelitian dan Pengembangan
Up Grading : Rp. 123.100
Foto copy : Rp. 7.800
Rp. 130.900
7. Divisi Chemnews dan Mading
Mading : Rp. 36.500
Penerbitan Chemnews : Rp. 150.000
Rp. 186.500
8. Divisi IKAHIMKI
Rakornas II IKAHIMKI : Rp. 250.000
Iuran IKAHIMKI : Rp. 100.000
Rp. 350.000
Rp. 4.192.700
Saldo Akhir Rp. 1.769.900
LAPORAN PERTANGGUJAWABAN
BIDANG KEILMUAN DAN PENALARAN
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Mahasiswa merupakan civitas yang penuh inovasi dan kreasi. Agar mahasiswa diakui dimana-mana, seharusnya bidang KP ini menjadi suatu wadah yang dapat menjadi salah satu pendukungnya.
Berdasarkan GBHK HIMAKIM, tugas-tugas bidang karya ilmiah adalah sebagai berikut :
1. Mengusahakan kegiatan kajian dan pengusahaan keilmuan sains khususnya kimia.
2. Mewujudkan kegiatan yang menunjang prestasi akademik mahasiswa.
3. Mendokumentasikan jurnal-jurnal atau artikel-artikel ilmiah khususnya bidang kimia untuk menunjang kegiatan akademik mahasiswa.
4. Merumuskan kebijakan internal.
II. PROGRAM KERJA
Melalui musyawarah kerja diputuskan bidang KP mempunyai program kerja sebagai interpretasi tugas-tugas yang diamanatkan dalam GBHK. Program kerja tersebut adalah :
1. Tutorial
2. Bank soal
3. Sosialisasi PKM
4. Kunjungan Ilmiah
5. SHPD
6. Jurnal dan Prosiding
III. REALISASI
Program kerja yang terlaksana :
1. Tutorial
Tujuan : Membantu mahasiswa angkatan 2006 dan 2007 dalam memahami materi kuliah yang disampaikan dosen pengajar.
Waktu : Awal perkuliahan (6 x pertemuan)
Tempat : Kampus MIPA
Sasaran (peserta) : Mahasiswa angkatan 2006 dan 2007
Gambaran realisasi : Tutorial dilaksanakan dengan cara penyampaian materi, diskusi dan pembahasan soal-soal yang di berikan oleh pentutor.
Pendanaan : Iuran dari mahasiswa 2006 & 2007 dengan ketentuan 1 x pertemuan membayar Rp.500,00.
Repon/hasil : Untuk mahasiswa 2006 hanya terealisasi sekitar15 %. Untuk mahasiswa 2007 terealisasi sekitar 30 %.
Hambatan :
Masalah waktu
Sulit menentukan jadwal tutorial antara penutor dengan mahasiswa.
Kurang tenaga pengajar (pentutor)
Rekomendasi :
Membuat sistem tutorial yang lebih menarik, agar minat mahasiswa untuk mengikuti kegiatan ini meningkat.
Mencari waktu kosong yang tidak mengganggu perkuliahan mahasiswa dan penutor dengan kesepakatan kedua belah pihak.
Mencari tenaga penutor dengan harapan pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
2. Bank Soal
Tujuan : Membantu mahasiswa kimia dalam belajar dan dalam memahami mata kuliah yang ada di program studi kimia.
Waktu : Selama periode kepengurusan
Tempat : Kampus MIPA
Sasaran (peserta) : Mahasiswa kimia
Gambaran realisasi : Kegiatan ini berupaya untuk membantu mahasiswa kimia dalam belajar dengan memberikan soal-soal dari angkatan mahasiswa sebelumnya. Kegiatan ini dilakukan dengan mengumpulkan dan mendata soal-soal dari angkatan mahasiswa sebelumnya.
Pendanaan : Kas HIMAKIM
Repon/hasil : Terkumpul soal-soal dari angkatan sebelumnya.
Hambatan : Terkumpulnya soal-soal dari angkatan mahasiswa sebelumnya membutuhkan waktu yang lama.
Rekomendasi : Perlu dibuat tim pembantu untuk mengumpulkan soal-soal dari berbagai angkatan agar pengumpulan soal –soal dari berbagai angkatan dapat lebih cepat dan lengkap.
3. Sosialisasi PKM
Tujuan : Memberikan wacana tentang PKM
Waktu : Selama periode kepengurusan
Tempat : Kampus MIPA
Sasaran (peserta) : Mahasiswa kimia
Gambaran realisasi : Kegiatan ini berupaya untuk membantu mahasiswa kimia dalam mengembangkan kreatifitas dengan memberikan pengarahan dalam kegiatan PKM mulai dari pembuatan proposal sampai pada tahap pengiriman proposal oleh pemandu yang telah berpengalaman.
Pendanaan : Prodi kimia, MIPA, Kas HIMAKIM, dan dana mandiri.
Repon/hasil : Pada tanggal 8 September 2007 diadakan acara berupa sharing tentang PKM yang di pandu oleh Sarifin yang diharapkan dapat menjawab seputar pertanyaan maupun masalah selama pembuatan proposal PKM. Dari acara tersebut berhasil dibentuk beberapa kelompok.
Hambatan : Kurangnya respon dari mahasiswa kimia dalam mengikuti PKM. Dan waktu yang terlalu singkat untuk pembuatan proposal.
Rekomendasi : Publikasi adanya kegiatan PKM perlu ditingkatkan. Pengumuman mengenai kegiatan tersebut kurang efektif jika ditempel di papan pengumuman. Pengumuman secara lisan di depan kelas, tulisan berupa selebaran dirasakan lebih efektif untuk meningkatkan respon mahasiswa.
4. Kunjungan Ilmiah
Tujuan : Sebagai sarana pengembangan ilmu dan pengetahuan serta menambah pengetahuan dalam bidang IPTEK dan industri.
Waktu dan tempat : Kunjungan ilmiah Kimia 2007 ”Road To Jakarta” dilaksanakan pada hari Senin, 19 November 2007 sampai dengan Kamis, 22 November 2007 dengan lokasi kunjungan sebagai berikut:
1. Departemen Kimia Universitas Indonesia, Jakarta
2. PT. Mandom Indonesia Tbk.
Sasaran (peserta) : Mahasiswa kimia angkatan 2005 dan 2006
Gambaran realisasi : Kegiatan ini berupaya untuk membantu mahasiswa kimia dalam mengembangkan pengetahuan IPTEK dan industri di luar kampus dengan mengadakan kunjungan ke luar kampus dan industri.
Pendanaan : MIPA, Kas HIMAKIM, dan kontribusi peserta.
Repon/hasil : Secara umum, kegiatan ini cukup berhasil karena sudah dapat mengarah kepada tujuannya yaitu meningkatkan pengetahuan mahasiswa akan ilmu pengetahuan yang selama ini sudah diterima di bangku kuliah serta implementasinya dalam bidang kimia. Kegiatan ini diikuti oleh 41 mahasiswa kimia dari angaktan 2005, 2006, dan 2007.
Hambatan : Kurangnya minat mahasiswa karena faktor biaya dan kendala mengenai perijinan tempat kunjungan.
Rekomendasi :
Untuk KI selanjutnya agar dipersiapkan sematang mungkin dari dananya, tujuannya, dan waktunya.
Untuk panitia sebaiknya ada yang lebih berpengalaman dan kerjasama antar panitia lebih terkoordinir lagi.
Sebaiknya tidak menggunakan jasa travel agar lebih terasa manfaatnya bagi panitia.
5. Seminar Hasil Penelitian Dosen
Tujuan : Mensosialisasikan hasil penelitian dosen yang belum di sosialisasikan.
Waktu dan tempat : Seminar Hasil Penelitian Dosen diadakan di kampus MIPA, ruang 5 pada tanggal 29 November 2007.
Sasaran (peserta) : Mahasiswa kimia dan mahasiswa umum.
Gambaran realisasi : Kegiatan ini
Pendanaan : Dana POM dan kontribusi peserta.
Repon/hasil : Acara berjalan lancar. Peserta yang mengikuti seminar sebagian baser berasal dari mahasiswa kimia UNSOED dari berbagai angkatan dan peserta dari luar kmia UNSOED eperti Fisika UNSOED.
Hambatan :
Waktu
Waktu pelaksanaan seminar kurang pas, karena waktunya bentrok dengan kegiatan sebagian besar mahasiswa kimia.
Kurangnya publikasi
Panitia kurang terkoordinir.
Sulit untuk mencari pembicara.
Rekomendasi :
Untuk ke depannya,pemilihan waktu pelaksanaan harus dipertimbangkan dengan matang.
Publikasi dilakukan jauh hari, 3 minggu sebelum pelaksanaan. Selain itu, publikasi melalui personal juga sangat diperlukan.
Persiapan panitia harus lebih matang dan lebih terkoordinir lagi.
Program kerja yang tidak terlaksana :
Jurnal dan Prosiding
Tujuan : Memberikan mahasiswa kimia untuk menambah referensi dalam pengerjaan tugas atau dalam bahan pembuatan proposal lomba karya tulis mahasiswa.
Waktu dan tempat : Selama periode kepengurusan.
Sasaran (peserta) : Mahasiswa kimia.
Bentuk kegiatan : Kegiatan ini berupa pemusatan proposal dan jurnal-jurnal sebagai barang inventaris HIMAKIM sehingga dapat dimaksimalkan penggunaannya oleh anggota HIMAKIM. Kegiatan ini dilakukan dengan mengumoulkan dan mendata jurnal prosiding, maupun karya tulis ilmiah dari angkatan-angkatan sebelumnya, mahasiswa kimia, dan kepengurusan sebelumnya.
Pendanaan : Kas HIMAKIM
Alasan :
Waktu kepengurusan yang terlalu singkat
Literatur dari hasil penelitian dosen atau mahasiswa untuk jurnal-jurnal dan prosiding sulit dicari.
Hambatan : Terkendala waktu dan berbagai kegiatan akademis maupun kegiatan non akademis yang terlalu padat dari pengurus.
Rekomendasi :
Perlu diadakannya pembagian tugas antara pengurus.
Perlu diadakannya pengumuman mengenai keberadaan jurnal-jurnal yang ada di HIMAKIM.
IV. REKOMENDASI
Untuk pengurus selanjutnya, perlu diadakan pembagian tugas agar semua program kerja yang sudah direncanakan dapat terealisaasi semua dengan hasil yang maksimal.. Kerjasama antar pengurus KP lebih ditingkatkan lagi, misalnya dengan mengadakan pertemuan rutin antara pengurus KP untuk mengevaluasi setiap kegiatan baik yang sudah berlangsung maupun yang belum dilaksanakan, dan mengadakan kegiatan yang melibatkan masyarakat umum seperti Seminar Nasional. Namun persiapan panitia dalam setiap kegiatan harus benar-benar matang dengan pemilihan waktu yang tepat. Serta kerjasama dengan semua pengurus HIMAKIM perlu ditngkatkan.
V. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban Bidang Keilmuan dan Penalaran (KP). Kami segenap pengurus dari bidang ini mengucapkan terimakasih atas dukungan serta partisipasi rekan-rekan dan semua pihak yang telah ikut serta membantu dalam kelancaran program-program kerja ini. Harapan kami semoga kepengurusan KP yang akan datang dapat lebih baik dan sukses dalam setiap kegiatan yang telah direncanakan. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan informasi kegiatan yang telah dilaksanakan.
Purwokerto, 09 Nopember 2007
Koordinator : Irawati
Divisi : Anggun P.
: Adita Silvia F.
: Achmad R.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDRAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya kita masih diberi kesehatan, keselamatan untuk senantiasa berikhtiar dalam menjalankan segala perintah-Nya dan menjauhi larangan-Nya. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW, sahabat, keluarga serta seluruh umatnya yang senantiasa menunggu syafaatnya di hari akhir kelak. Himpunan Mahasiswa Kimia sebagai salah satu organisasi yang berada dalam kampus MIPA akan senantiasa menujukkan kinerjanya kepada masyarakat di dalam maupun di luar lingkup kimia khusus dalam bidang kimia sebagai bukti peran sertanya dalam meningkatkan kesejahteraan bersama.
Bidang hubungan masyarakat dalam Himpunan Mahasiswa Kimia berperan sebagai mediator dalam hubungannya baik dengan masyarakat di luar maupun di dalam lingkungan Himakim. Untuk meningkatkan kesuksesan Himakim Humas memiliki beberapa program kerja yang menjadi tugas selama masa kepengurusan Himakim 2007.
II. PROGRAM KERJA
Selama masa aktif Himakim bidang Humas memiliki beberapa program kerja sebagai bukti peran sertanya dalam Himakim. Program kerja tersebut adalah :
1. Pengelolaan millis
2. Studi Banding
3. Pengenalan Himakim
4. Mengawasi dan berkoordinasi dengan divisi Ikahimki, Mading dan Chem news
5. Pembuatan Badge Himakim
III. REALISASI
Program kerja yang terlaksana
1. Pengelolaan Millis
Tujuan
Media penyalur informasi dari Himakim dan sebagai bentuk komunikasi dengan masyarakat diluar Himakim, penelusuran IPTEK dan pencarian jurnal tertentu.
Waktu dan Tempat : Bulan Juni 2007 sampai berakhirnya kepengurusan Himakim millis dapat di akses di internet.
Sasaran : Mahasiswa kimia di dalam maupun di luar Universitas Jendral Soedirman
Pendanaan : Kas Himakim
Respon dan hasil kegiatan
Didalam millis terdapat beberapa informasi tentang kegiatan Himakim Unsoed dan media bertukar informasi dengan mahasiswa kimia di luar Unsoed. Sebagian Mahasiswa kimia dari unsoed dan di luar unsoed ikut serta mengakses millis ini.
Hambatan : Penggunaan dana sendiri dalam mengakses internet menjadi salah satu hambatan dalam program ini.
Rekomendasi : Setiap anggota Himakim sebaiknya ikut berperan dalam penelolaan millis untuk menambah informasi yang terdapat di dalamnya.
2. Studi Banding
Tujuan
Bertukar informasi dengan himpunan mahasiswa kimia lain maupun organisasi yang menunjang Himakim
Waktu dan Tempat : Studi banding dilaksanakan bulan November 2007, studi banding dengan mahasiswa kimia Universits Indonesia bertempat di Universits Indonesia.
Sasaran : Anggota Himakim dan mahasiswa kimia.
Pendanaan : POM
Respon dan hasil kegiatan
Kegiatan berlangsung dengan lancar para peserta dapat memperoleh informasi tentang Himpunan Kimia di Universitas lain.
Hambatan : Kurangnya kesiapan panitia dan kedatangan peserta yang lebih awal pada studi banding dengan mahasiswa UI.
Rekomendasi : Studi banding dapat dilaksanakan lebih dari satu hari agar kegiatannya lebih maksimal.
3. Pengenalan Himakim
Tujuan : Memperkenalkan Himakim kepada mahasiswa baru dan masyarakat di luar kimia.
Waktu dan Tempat : Pengenalan dilaksanakan pada saat masa orientasi mahasiswa baru dan Malam keakraban, bertempat di Wisma pertanian dan di kampus MIPA.
Sasaran : Mahasiswa kimia, mahasiswa di luar kimia dan masyarakat umum
Pendanaan : Kas Himakim
Respon dan hasil kegiatan
Kegiatan berlangsung dengan baik sebagian mahasiswa antusias memberikan pertanyaan tentang Himakim..
Hambatan : Penggunaaan media yang kurang menarik dalam pengenalan Himakim.
Rekomendasi : Penggunaan media yang lebih bagus pada saat pengenalan Himakim agar menarik dan informasi yang disampaikan mudah dipahami oleh mahasiswa.
4. Mengawasi dan koordinasi dengan divisi Ikahimki, Mading dan Chem news
Tujuan : Mengawasi kerja divisi Ikahimki, mading dan Chem news agar dapat bekerja dengan efektif, efisien dan tepat .
Waktu dan Tempat : Selama masa kepengurusan Himakim.
Sasaran : Anggota Ikahimki, Mading dan Chen news
Pendanaan : Kas Himakim
Respon dan hasil kegiatan : Divisi Ikahimki, Mading dan Chem news menjalankan tugasnya dengan baik .
Hambatan : Kurangnya komunikasi sehingga pengawasan kurang terlaksana dengan baik.
Rekomendasi : Lebih meningkatkan komunikasi dan kerjasama dengan divisi Ikahimki, Mading dan Chem news.
5. Pembuatan Badge Himakim
Tujuan
Untuk membuat pengenal pada anggota Himakim terutama pada saat berlangsungnya kegiatan-kegiatan baik yang dilakukan oleh Himakim maupun yang lain yang dipasangkan pada Jas Almamater Unsoed.
Waktu dan Tempat : Bulan Agustus.
Sasaran : Pengurus Himakim
Pendanaan : Kas Himakim dan Iuran Pengurus Himakim
Respon dan hasil kegiatan : Badge Himakim dibagikan kepada seluruh pengurus Himakim
Hambatan : Kesadaran anggota kurang sehingga badge tidak terjual habis.
Rekomendasi
Meningkatkan kesadaran anggota dan membuat design badge yang lebih menarik lagi sehingga lebih diminati.
IV. HAMBATAN
Kurangnya kerjasama diantara anggota Himakim sehingga pengkoordinasian antar divisi maupun bidang tidak maksimal. Hal ini menjadi salah satu hambatan dalam melaksanakan program yang dilaksanakan.
V. REKOMENDASI
Meningkatkan hubungan antar anggota Himakim untuk lebih meningkatkan kinerja masing-masing bidang maupun divisi, meningkatkan disiplin pengurus Himakim dalam melaksanakan kewajibannya.
VI. PENUTUP
Demikian pertanggungjawaban dari kami apabila ada program yang tidak terlaksana atau kesalahan pada saat melaksanakan tugas sebagai pengurus kami mohon maaf. Semoga Himakim dapat menjadi organisasi yang memiliki peranan penting dalam kemajuan Ilmu Kimia. Hidup Himakim......Hidup Kimia .
Staf : Adhika Dhamayanti
Alfiah
Purwokerto, Desember 2007
Koordinator Humas
Eko Rustanto
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Kehidupan kampus tidak lepas dari kenyamanan dan kelancaran mahasiswa dalam menjalankan aktivitas akademiknya. Hal tersebut berhubungan dengan kesejahteraan mahasiswa pada umumnya dan mahasiswa kimia MIPA UNSOED khususnya. Oleh karena itu, sejak berdiri Himakim memiliki bidang kesejahtaraan mahasiswa (Kesawa) yang merupakan suatu wadah yang dapat menyalurkan segala keluh kesah dan aspirasi dari mahasiswa kimia. Bidang ini memiliki visi selain sebagai fasilitator keinginan mahasiswa juga ingin membantu menigkatkan kesejahteraan mahasiswa melalui program kerja yang mendukung pencapaian kehidupan kampus yang lebih baik. Bidang ini dikoordinasi oleh seorang koordinator dan empat orang staff yang bergerak dalam bidang yang sama.
II. PROGRAM KERJA
Melalui musyawarah kerja yang dilakukan bidang Kesawa mempunyai 4 Program kerja, diantaranya :
1. Makrab Mahasiswa Kimia Angkatan 2007
2. Buka puasa bersama Himakim.
3. Halal-Bihalal dan dialog Dosen-Mahasiswa.
4. Futsal.
III. REALISASI
Program Kerja Yang Terlaksana :
1. Malam Keakraban Mahasiswa Kimia
• Tujuan : Menumbuhkan sifat solidaritas, kekeluargaan, dan hubungan dinamis antarwarga kimia.
• Waktu dan Tempat :5-6 September 2007, Wisma Pertanian Baturraden.
• Sasaran (peserta) : Mahasiswa Baru Jurusan Kimia Angkatan 2007
• Gambaran Realisasi (Bentuk, Mekanisme, Keterangan Lain Yang Mendukung)
• Pendanaan,
Pemasukan :
1. MIPA : Rp 150.000,00
2. HIMAKIM : Rp 100.000,00
3. Pendaftaran Peserta : Mahasiswa Baru 43x @ Rp 65.000 : Rp 2.795.000,00
HIMAKIM 8x @ Rp 45.000 : Rp 360.000,00
Panitia 47 x @ Rp 49.000 : Rp 2.303.000,00
4. Penjualan Kaos Makrab : Rp 195.000,00
5. Sisa Kegiatan Makrab : Rp 113.500,00
TOTAL : Rp 6.016.500,00
Pengeluaran :
1. Kestari :Rp 62.200,00
2. Transportasi dan akomodasi :Rp 1.101.000,00
3. Acara :Rp 52.000,00
4. Konsumsi :Rp 1.209.000,00
5. Perlengkapan :Rp 30.000,00
6. P3K :Rp 12.500,00
7. Dekorasi dan dokumentasi :Rp 3.400.000,00 8. Registrasi :Rp 24.900,00
9. Humas :Rp 10.800,00
TOTAL : Rp 5.903.000,00
Sisa : Rp 113.500,00
• Respon / Hasil : Cukup Memuaskan dan terciptanya keakraban antara mahasiswa kimia angkatan 2007 dengan mahasiswa kimia angkatan- angkatan sebelumnya.
• Hambatan : Kurangnya koordinasi antar panitia, yang disebabkan karena jumlah panitia yang terlibat terlalu banyak yaitu berjumlah 47 orang.
• Rekomendasi : Pembatasan jumlah panitia agar kerja panitia lebih optimal dan lebih terkoordinasi.
2. Buka Puasa Bersama Himakim
• Tujuan : Menumbuhkan hubungan harmonis, kekeluargaan dan kebersamaan antarwarga kimia khususnya dan warga kampus MIPA pada umumnya.
• Waktu dan Tempat : Kamis, 27 September 2007, Di Kampus MIPA
• Sasaran (peserta) : Mahasiswa Kimia Angkatan 2003-2007
Pengurus HIMAKIM Periode 2007
• Gambaran Realisasi ( Bentuk, Mekanisme, Keterangan lain yang mendukung ) :
Pendanaan
Pemasukan :
1. POM : Rp 200.000,00
2. Peserta 58x Rp 4.000 : Rp 232.000,00
TOTAL : Rp 432.000,00
Pengeluaran :1. Kesekretariatan : Rp 17.000,00
2. Makan Besar 63x@ Rp4.500 : Rp 283.500,00
3. Makan besar Dosen 2x@ Rp5.000 : Rp 10.000,00
4. Koktail 65x@ Rp1.000 x 10% : Rp 58.500,00
5. Galon 3x Rp3.500,00 : Rp 10.500,00
6. Snack : Rp 20.500,00
7. Buah : Rp 22.000,00
8. Transportasi : Rp 10.000,00
TOTAL : Rp 432.000,00
Sisa :Rp. 0
Respon / hasil : Acara berjalan lancar dan sukses, banyak peserta yang mengikuti.
• Hambatan :
Persiapan yang kurang dari bidang kesawa, dan tidak adanya pembentukan panitia, menyebabkan anggota bidang kesawa kerepotan dalam menyiapkan dan menjalankan kegitan ini.
• Rekomendasi :
Untuk kedepannya supaya lebih dipersiapkan lebih matang lagi dalam perencanaan dan pelaksanaan kegaiatan.
Diusahakan dibentuk panitia kecil agar persiapan dan pelaksanaan acara dapat lebih baik.
3. Halal Bihalal Dan Dialog Dosen-Mahasiswa
• Tujuan :
1. Menumbuhkan keharmonisan, kekeluargaan dan kebersamaan antarwarga kimia.
2. Mempererat hubungan silaturahmi antara dosen dan mahasiswa.
• Waktu dan Tempat : Rabu, 24 Oktober 2007,, Di Kampus MIPA.
• Sasaran (peserta) : Mahasiswa Kimia Angkatan 2003-2007
Pengurus HIMAKIM periode 2007
Dosen-dosen Jurusan Kimia
• Gambaran Realisasi ( Bentuk, Mekanisme, Keterangan lain yang mendukung ) :
Pendanaan :
Pemasukan : 1. POM : Rp 100.000,00
2. HIMAKIM : Rp 52.000,00
TOTAL : Rp 152.000,00
Pengeluaran : 1. Kesekretariatan : Rp 10.000,00
2.Aqua Kerdus : Rp 15.000,00
3. Snack 3xRp25.000 : Rp 75.000,00
4. Snack peserta : Rp 27.000,00
5. Pubdegdog : Rp 15.000,00
6. Transportrasi : Rp 10.000,00
TOTAL : Rp152.000,00
Sisa : Rp 0
• Respon / hasil : Kurangnya minat dan antusias dari peserta dan dosen.
• Hambatan : Persiapan yang terlalu mendadak, kurangnya publikasi, dan tidak dibentuknya panitia.
• Rekomendasi : Supaya acara berjalan dengan sukses dan persiapannya lebih matang lagi perlu dibentuk panitia untuk kedepannya. Selain itu perlunya pemilihan waktu yang sesuai.
4. Futsal
• Tujuan :
Menumbuhkan keharmonisan, kekeluargaan dan kebersamaan antar angkatan mahasiswa kimia.
Meramaikan kehidupan olahraga dikampus MIPA
Mempererat hubungan silaturahmi antara dosen dan mahasiswa
• Waktu dan tempat : 26-29 November 2007, Di halaman depan Kampus MIPA
• Sasaran (peserta) : Mahasiswa Kimia Putra dan Putri Angkatan 2003-2007
• Gambaran Realisasi ( Bentuk, Mekanisme, Keterangan lain yang mendukung ):
• Pendanaan : Pemasukan :1. Iuran Peserta : Rp 40.000,00
2. MIPA : Rp 100.000,00
TOTAL : Rp 140.000,00
Pengeluran
Kesekretariatan Rp 17.000,00
Hadiah Rp 50.000,00
Bola Rp 22.000,00
Bambu Rp 10.000,00
Publikasi & Dokumentasi Rp 12.000,00
Peluit Rp 2.000,00
P3K Rp 4.000,00
Transportasi Rp 10.000,00
Tali Rp 3.000,00
Jumlah Rp 130.000,00
Sisa Rp 10.000,00
• Respon / hasil : Adanya antusias dari peserta yang cukup besar. Pemenang Futsal Putra : Kimia Angkatan 2005 dan Futsal Putri : Kimia Angkatan 2007.
• Hambatan : Cuaca yang buruk (hujan) dan bersamaannya fusal dengan jadwal kuliah dan praktikum.
• Rekomendasi : Untuk ke depannya sebaiknya futsal dilaksanakan pada saat musim panas. Selain itu waktu pertandingan sebaiknya pada waktu-waktu senggang seperti setelah ujian.
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI (LITBANG)
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Puji dan syukur senantiasa dipanjatkan kepada Allah SWT. yang telah memberikan nikmat dan karuniaNya sehingga laporan pertanggungjawaban ini dapat disusun. Shalawat serta salam semoga tercurahkan kepada junjunan kita Nabi Muhammad SAW.
Bidang penelitian dan pengembangan organisasi merupakan salah satu bidang dalam kepengurusan HIMAKIM periode 2007 yang menitik beratkan pada fungsi pengawasan ke dalam organisasi itu sendiri.
II. PROGRAM KERJA
• Up Gradding
• Rapat Bulanan
• Rapat Triwulan
• Regenerasi Himakim
• Pengadaan Poling
• Fungsi Pengawasan dan Kontrol
III. REALISASI
Program Kerja yang Terlaksana
1. Up Gradding
Tujuan : • Memberikan support kepada pengurus yang baru dilantik supaya bisa bekerja sama dengan yang lainnya
• Mengakrabkan pengurus
Waktu dan tempat : Minggu April 2007
R4 Kampus MIPA
Sasaran : Seluruh pengurus himakim yang baru dilantik dan yang domisioner
Pendanaan : Kas RP:
Respon : Kurang, karena banyak pengurus yang tidak hadir
Hambatan : Kurangnya koordinasi di setiap bidang sehingga ada bidang yang tidak mengirimkan utusannya.
Rekomendasi : Untuk kedepannya kegiatan diadakan jangan hari minggu
2. Rapat Bulanan
Tujuan : Melaporkan kegiatan selama 1 bulan
Waktu dan tempat : Mei, Juni, September, Oktober, November
Sasaran : Pengurus Himakim khusunya koordinator
Pendanaan : -
Respon : Kurang karena banyak pengurus yang tidak hadir
Hambatan : Kurangnya koordinasi di setiap bidang sehingga ada bidang yang tidak mengirimkan utusannya.
Rekomendasi : Untuk kedepannya rencana rapat sebaiknya diadakan awal bulan, sehingga jika ada kendala dan mundur, masih bisa dilaksanakan di bulan tersebut
3. Rapat Triwulan
Tujuan : Melaporkan kegiatan selama 3 bulan
Waktu dan tempat : September
Sasaran : Pengurus himakim seluruhnya
Pendanaan : -
Respon : Kurang
Hambatan : Karena banyak pengurus yang tidak hadir
Rekomendasi : Sebaiknya untuk rapat triwulan semua diusahakan bisa hadir agar satu sama lain bisa saling bertukar pendapat
4. Regenerasi Himakim
Tujuan : Mengakrabkan antara pengurus dan anggota
Waktu dan tempat : September (makrab)
Sasaran : Pengurus anggota himakim seluruhnya
Pendanaan : -
Respon : Sangat baik antusiasme anggota sangat tinggi
Hambatan : Banyak pengurus yang tidak dapat hadir
Rekomendasi : Sebaiknya perlu konsep yang matang.kalau bisa diadakan terpisah dengan makrab
5. Pengadaan Poling
Tujuan : Mengevaluasi apa yang telah dikerjakan dan mengetahui aspirasi dari anggota himakim
Waktu dan tempat : September (makrab) dan November
Sasaran : Angkatan 2005,2006,2007
Pendanaan : Rp 7.800
Respon : Sangat baik, antusiasme sangat tinggi
Hambatan : Banyak poling yang tidak diisi dan tidak dikembalikan
Rekomendasi : Sering-sering mengadakan poling, supaya merasa diawasi dan mengetahui apa yang diinginkan mahasiawa kimia umumnya
6. Fungsi Pengawasan dan Kontrol
Tujuan : Mengawasi dan mengontrol kinerja bidang-bidang selama kepengurusan
Waktu dan tempat : -
Sasaran : Pengurus HIMAKIM
Pendanaan : -
Respon : Hampir semua proker dari tiap bidang dapat dilaksanakan
Hambatan : --
Rekomendasi : Fungsi pengawasan dan kontrol dilakukan lebih intens tidak hanya dilakukan lewat rapat koordinasi
IV. REKOMENDASI
Rekomendasi yang disampaikan:
Perlu adanya proker tambahan seperti pelatihan kepemimpinan kepada seluruh pengurus agar nantinya job description dari tiap bidang dapat digambarkan lebih jelas.
V. PENUTUP
Demikan laporan pertanggung jawaban ini disusun untuk digunakan sebagaimana mestina.
Purwokerto, 12 Desember 2007
Koordinator
Irma Safitri Octaviany
Staf : Riani Eryanti
Setya Muhdiana
Fathiyyah
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG USAHA DANA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
I. PENDAHULUAN
Bidang Usaha Dana yang berada di bawah naungan Himpunan Mahasiswa Kimia (HIMAKIM) Unsoed periode 2007 mengucapkan Alhamdulillah karena telah menyelesaikan tugas selama enam bulan periode. Bidang Usaha Dana berdasarkan Garis-Garis besar Haluan Kerja Himakim periode 2007 bertujuan untuk merintis, mengembangkan, dan melaksanakan usaha-usaha untuk menambah keuangan organisasi berdasarkan prinsip-prinsip ekonomi yang halal dan baik, serta menumbuhkembangkan minat kewirausahaan dan menjembatani minat wirausaha anggota Himakim. Kami selaku penggerak GBHK Himakim periode 2007 tersebut menyusun beberapa program kerja diharapkan mampu memberikan manfaat bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa Program Studi Kimia Fakultas Sains dan Teknik Unsoed.
II. PROGRAM KERJA
Bidang Usaha Dana memiliki beberapa program kerja yang merupakan keputusan bersama dalam musyawarah kerja pada awal kepengurusan Himakim. Yaitu :
1. Pembuatan dan Penjualan Pin
2. Pembuatan dan Penjualan Kaos Himakim
3. Pembuatan dan penjualan jas lab
4. Pembuatan Buku Laporan Praktikum
5. Pembuatan dan Penjualan Kolak
6. Pembuatan dan Penjualan Kalender
7. Bazar
III. REALISASI
A. Program Kerja yang Terealisasi
1. Pembuatan dan Penjualan Pin
a. Tujuan : -Membuat suatu barang yang dapat dijadikan ciri khas Himakim Unsoed
-Menambah keuangan Himakim.
b. Waktu: Juli 2007
c. Sasaran: Mahasiswa Jurusan Kimia Unsoed
d. Gambaran Realisasi: Pin dijual persatuan
e. Pendanaan: Kas Himakim
f. Respon/Hasil: Pin yang terjual berjumlah 94 buah, 4 pin dipakai usda ,2 pin untuk bonus mahasiswa baru. Harga per pin Rp. 3000,-
g. Hambatan: -
h. Rekomendasi: Pembuatan pin terbatas sehingga penjualan pin tidak menyeluruh.
2. Pembuatan dan Penjualan Kaos Himakim
a. Tujuan: Supaya pengurus HIMAKIM 2007 mempunyai ciri khas tersendiri dan semakin kompak
b. Waktu: Juli 2007
c. Sasaran: Pengurus HIMAKIM 2007
d. Gambaran Realisasi: Kaos Himakim dibuat dengan system pemesanan kolektif sebanyak 37 buah. Pemesanan dimulai ketika pengurus mulai terbentuk.
e. Pendanaan: Kas Himakim
f. Respon/Hasil : Kaos yang dipesan telah terjual sebanyak 37 buah dengan harga bervariasi sesuai dengan pemesanan.
g. Hambatan: Banyak keluhan dari pengurus himakim karena kaos kurang sesuai dengan pesanan.
h. Rekomendasi: Ukuran baju jangan terlalu bervariasi
3. Pembuatan dan penjualan jas lab
a. Tujuan :Memudahkan mahasiswa Unsoed mendapatkan jas lab dengan kualitas baik dan harga yang terjangkau.
b. Waktu : hari terakhir Ospek
c. Sasaran: Mahasiswa Jurusan Kimia Unsoed dan mahasiswa dari fakultas lain yang praktikum di laboratorium-laboratorium Jurusan Kimia Unsoed
d. Gambaran Realisasi: Jas lab dibuat dengan system pemesanan kolektif sebanyak 111 buah. Pemesanan dimulai ketika pendaftaran ulang mahasiswa baru dan pemesanan menggunakan system contact person
e. Pendanaan: Kas Usaha Dana
f. Respon/Hasil: Jas lab yang dipesan telah terjual seluruhnya dengan harga Rp. 45.000,- per buah
g. Hambatan: Tidak diwajibkannya mahasiswa baru Kimia 2006 untuk membeli jas lab melalui Himakim, sehingga masih ada mahasiswa Kimia yang membeli jas lab sendiri
h. Rekomendasi: Diwajibkannya mahasiswa baru kimia untuk membeli jas lab melalui Himakim dengan tetap menggunakan system pemesanan.
4. Pembuatan buku laporan praktikum
a. Tujuan: -Memudahkan peserta praktikum, baik mahasiswa kimia sendiri maupun mahasiswa dari fakultas lain untuk mendapatkan buku laporan praktikum dengan harga terjangkau.
-Warna sampul buku dapat diseragamkan sesuai dengan fakultasnya
b. Waktu: Sesuai Praktikum
c. Sasaran: Mahasiswa Fakultas Biologi 2006 Unsoed
d. Gambaran Realisasi: Buku diberi sampul dengan kertas marmer warna seragam sesuai fakultasnya dengan buku jenis Big Boss lengkap dengan sampul plastik dan cover format praktikum berbentuk label. Tim Usaha Dana melakukan penawaran saat asistensi, bekerjasama dengan penanggung jawab praktikum dan pemesanan dilakukan secara kolektif melalui ketua angkatan
e. Pendanaan: Kas Usaha Dana
f. Respon/Hasil: Hampir seluruh peserta praktikum membeli buku melalui Himakim hingga Bulan September 2007
g. Hambatan: Kurangnya waktu untuk mempersiapkan barang karena keterlambatan data kolektif yang memesan buku
h. Rekomendasi: Kurangnya waktu untuk mempersiapkan barang karena keterlambatan data kolektif yang memesan buku
5. Pembuatan dan Penjualan Kolak
a. Tujuan : Menambah kegiatan Himakim.
b. Waktu : Selama bulan Ramadhan 1428 H
c. Sasaran : Umum
d. Gambaran Realisasi : Kolak dijual melalui pesanan
e. Pendanaan : Kas Usaha Dana
f. Respon/Hasil : Banyak pembeli
g. Hambatan : Susah mencari produsen kolak
h. Rekomendasi : Pembuatan kolak dibuat sendiri
6. Pembuatan Kalender
a. Tujuan : -Membuat suatu barang yang dapat dijadikan cirri khas bagi mahasiswa Himakim Unsoed
-Menambah keuangan Himakim
b. Waktu : Desember 2007
c. Sasaran : Mahasiswa Jurusan Kimia Unsoed
d. Gambaran/Realisasi : Kalender dalam bentuk stiker
e. Pendanaan : Kas Usaha Dana
g. Hambatan : Pemesanan terlambat
h. Rekomendasi : Kalender sebaiknya disiapkan sejak awal Oktober baik dari desain maupun pemesanannya
7. Bazar
a. Tujuan :-Memenuhi kebutuhan mahasiswa dengan kualitas barang yang baik dan harga terjangkau
-Menambah kemampuan, informasi, wawasan dan kemampuan mahasiswa untuk berwirausaha
b. Waktu : November 2007
c. Sasaran : Umum
d. Gambaran/Realisasi : Bazaar diadakan di lobi MIPA dan di depan bapendik dengan menggunakan tenda, etalase dan karpet. Barang-barang yang disediakan: pakaian, buku, souvenir, makanan dan minuman. Barang dijual dengan system bagi hasil dan konsinyasi. Panitia bergantian menjaga barang dagangan dengan sistem piket
e. Pendanaan : Kas Usaha Dana
f. Respon: Pengunjung antusias dengan barang-barang yang disediakan dalam bazaar ini, terutama untuk stan makanan dan minuman. Bazaar ini juga semakin meriah dengan mahasiswa praktikum dari fakultas lain dengan ikut berbelanja
g. Hambatan : Tempat bazaar terlalu sempit sehingga membuat para pembeli kurang nyaman dalam memilih dan membeli barang. Bazar diadakan di akhir bulan.
h. Rekomendasi : -Menyediakan tempat yang lebih luas
- dilaksanakan pada awal bulan
IV. REKOMENDASI UMUM
Tim Usaha dana harus jeli dan terampil menyusun rencana, baik dari pemesanan barang-barang, penyiapan, pemasaran dan strategi mengatasi kelebihan barang yang masih tersisa. Tim Usaha Dana juga harus lebih memperhatikan selera para konsumen, contohnya adalah dalam masalah desain souvenir maupun kalender.
V. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Divisi Usaha Dana Periode 2007, kami segenap tim Usaha Dana mengucapkan terima kasih atas dukungan serta partisipasi rekan-rekan dan semua pihak yang telah banyak membantu kelancaran terlaksananya program-program kerja kami. Kami tidak lupa mengucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala khilaf yang kami lakukan selama asa kepengurusan ini.
Semoga laporan pertanggungjawaban Divisi Usaha Dana ini dapat memberikan informasi kegiatan yang telah dilaksanakan, dijadikan rujukan, bahan pertimbangan dan masukan kegiatan-kegiatan sejenis atau yang belum pernah diadakan untuk dilaksanakan pada periode kepengurusan selanjutnya.
Purwokerto, Desember 2007
Koordinator Divisi Usaha Dana
Himakim Unsoed 2007
Ade Januardi
NIM. H1A006013
Staf : Sukmawati H1A005001
Andin Kurnia R H1A006033
Selita P H1A006037
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Alloh SWT karena dengan limpahan nikmat dan rahmat-Nya, kita dapat melaksanakan serangkaian program kerja Himpunan Mahasiswa Kimia (HIMAKIM) selama satu periode kepengurusan. Shalawat dan salam tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat, dan pengikutnya hingga akhir jaman.
Tanpa terasa satu periode kepengurusan sudah cepat berlalu dan banyak yang belum kita lakukan. Selama satu periode kepengurusan pula kita berusaha semaksimal mungkin untuk dapat melaksanakan program yang telah ditetapkan. Banyak hal yang harus kita evaluasi kemudian kita perbaiki dari apa yang telah kita laksanakan agar program yang selanjutnya lebih baik dari apa yang telah kita laksanakan.
Melalui laporan pertanggungjawaban ini semoga dapat memberikan gambaran tentang pelaksanaan program kerja dan semoga dapat menjadi bahan acuan pelaksanaan program-program kerja selanjutnya.
II. PROGRAM KERJA
1. Koordinasi dengan HMK, BAPEWIL dan BPP IKAHIMKI serta HMK lain melalui email.
2. Pendelegasian Muswil dan Rakerwil VII di Universitas Diponegoro Semarang.
3. Pendelegasian Munas IX di Universitas Negeri Makasar dan Muskernas di Universitas Padjajaran Bandung.
4. Sosialisasi IKAHIMKI pada mahasiswa baru.
5. Pelaksanaan program tender (jika ada).
III. REALISASI
1. Koordinasi dengan HMK, BAPEWIL, dan BPP IKAHIMKI serta HMK lain melalui email.
2. Pendelegasian Muswil dan Rakerwil VII di UNDIP Semarang.
3. Sosialisasi IKAHIMKI pada mahasiswa baru.
IV. KENDALA
Kendala utama yang dihadapi ialah masalah keuangan dan masalah jarak yang jauh sehingga berkoordinasi secara langsung kurang optimal.
V. REKOMENDASI
1. Pelaksanaan Munas dan Rakernas X mendatang harus diikuti karena kita sudah satu kali tidak mengikuti dan apabila dua kali tidak mengikuti maka akan dinonaktifkan keanggotaannya.
2. Siapapun yang nantinya akan mewakili HIMAKIM UNSOED di IKAHIMKI harus mempertahankan kesederhanaan dalam pelaksanaan koordinasi sehingga tidak memberatkan peserta secara financial.
3. Apabila ingin mendapatkan tender maka pilihlah tender yang profitable.
VI. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini, semoga dapat bermanfaat untuk acuan dan bahan pertimbangan pelaksanaan program-program selanjutnya. Dan akhirnya kami mohon maaf atas segala kekurangan. Kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan.
Purwokerto, Desember 2007
Koordinator IKAHIMKI HIMAKIM
Kartono
Staf : Ikhlas Tunggal P.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI CHEMNEWS
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Divisi Chemnews adalah lembaga semi otonomi Himpunan Mahasiswa Kimia (HIMAKIM) di bidang informasi. Bidang ini mencakup buletin Chemnews dan pendelegasian diklat jurnalistik.
Alhamdulillah, setelah satu tahun lamanya kami berproses bersama di divisi Chemnews, kami bisa menyelesaikan laporan pertanggungjawaban ini. Memang tidak semua program kerja yang telah direncanakan dapat direalisasikan. Namun, dari keseluruhan proses, Insya Allah yang terbaiklah yang telah kami usahakan.
II. PROGRAM KERJA
Adapun program kerja Divisi Chemnews selama periode ini (5 bulan) adalah penerbitan bulletin Chemnews
Dengan mengucap basmalah, kami mulai laporan pertanggungjawaban ini, semoga dapat memberi manfaat dan gambaran riil mengenai kegiatan/program kami.
III. REALISASI
Penerbitan Buletin Chemnews
Maksud dan Tujuan
1. sebagai wadah aspirasi dan kreasi mahasiswa kimia
2. memberi informasi yang berkaitan dengan kimia dan IPTEK
3. menambah wawasan dan pengetahuan mengenai kegiatan HIMAKIM dan bidang kimia khususnya.
4. menunjukkan eksistensi HIMAKIM
Waktu, tempat, dan pelaksanaan
Waktu Tempat Jumlah terbit keterangan
5 September 2007 Baturraden 52 eks Terjual 52 eks
5 Desember 2007 Kampus MIPA 45 eks Terjual 45 eks
Pembuatan buletin direncanakan sebanyak 2 (dua) kali dalam satu periode kepengurusan, dengan penerbitan setiap 2 bulan sekali. Namun. Penerbitan awal pada bulan September yakni pada saat kegiatan makrab (malam keakraban) dilaksanakan. Penerbitan kedua yang direncanakn terbit pada bulan November mengalami penundaan penerbitan dikarenakan kurang koordinasi serta sehingga pengumpulan artikel menjadi terhambat. Penerbitan baru terlaksana pada bulan Desember yang merupakan bulan terakhir dari kepengurusan Himakim 2007.
Pendanaan
Modal
• HIMAKIM : Rp.150.000
• Kas Chemnews tahun sebelumnya : Rp. 190.000
Rp. 340.000
Penerbitan edisi September 2007
Pemasukan
Modal : Rp. 340.000
Pengeluaran
• Fotocopy
52 eks x @ Rp.1700 : Rp. 88.400
• CD RW : Rp. 9.000
• Rental : Rp. 8.500
TOTAL : Rp. 105.900
Saldo : Rp.243.100
Penerbitan edisi Desember 2007
Pemasukan
• Penjualan Chemnews
45 eks x @ Rp. 2000 : Rp. 90.500
Pengeluaran
• Fotocopy
45 eks x @ Rp. 1700 : Rp. 60.000
• Rental : Rp. 10.000
Keuntungan Penjualan : Rp. 20.000
Saldo akhir : Rp. 263.100
Faktor Pendukung
1. Kerja keras redaksi
2. Bantuan dari anggota selain pengurus
Faktor Penghambat
1. Tidak adanya dana pencarian berita dan artikel.
2. Tidak adanya koordinasi antar crew Chemnews
3. Publikasi dan pemasaran yang kurang maksimal
4. Sulitnya mencari materi tentang kimia
5. Minimnya apresiasi mahasiswa kimia dalam hal atensi terhadap buletin Chemnews
6. Keterbatasan sarana
Rekomendasi
1. Diadakannya penyeleksian anggota baru berdasarkan kemampuan dan minat
2. Lebih aktif dan rajin dalam mencari info-info kegiatan mahasiswa kimia dalam proses keilmuan
3. Lebih dimantapkan lagi dalam hal bentuk maupun cara penyajian
4. Adanya sarana untuk penyimpanan data (misal : flasdisc)
5. Adanya dana untuk pencarian berita dan artikel.
IV. PENUTUP
Manusia hanya dapat berusaha namun Tuhan jualah yang menentukan. Kami dari Divisi Chemnews Insya Allah telah berusaha semaksimal mungkin, namun jika dalam pelaksanaan tugas selama setahun ini terdapat banyak kekurangan, sesungguhnya itu di luar kuasa kami. Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun, besar harapan kami agar laporan ini dapat memberikan ganbaran pelaksanaan kinerja kami. Atas segala bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum. Wr. Wb.
Purwokerto, Desember 2007
Koordinator Divisi Chemnews HIMAKIM 2006/2007
Karina Endah Y
Staf : Anggara
Chitta
Destha Pangastiwi Dian
Epi Dinasari
Siti Amriatun
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI MAJALAH DINDING ( MADING )
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2007
I. PENDAHULUAN
Mading merupakan salah satu media utama yang berfungsi memberikan pengetahuan dan menambah wawasan bagi mahasiswa kimia pada khususnya, serta sebagai media komunikasi untuk mensosialisasikan kegiatan-kegiatan HIMAKIM baik yang bersifat rutin maupun insidensial. Sehingga melalui media ini, mahasiswa kimia dapat menyalurkan apresiasi atau kreatifitas serta aspirasi.
II. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : Sepanjang periode kepengurusan
Tempat : Lobby depan MIPA
III. PENDANAAN
Dana diperoleh dari kas HIMAKIM dengan rincian pemasukan dan pengeluaran sebagai berikut,
Pemasukan Rp 50.000
Pengeluaran
Kertas asturo 3 x @ Rp 2.000 Rp 6.000
Cetak foto RP 7.000
Lem Rp 500
Spidol 2 x @ Rp 1.000 Rp 2.000
Warnet & print Rp 16.000
HVS warna Rp 5.000
Rp 36.500
Saldo Rp 13.500
IV. PELAKSANAAN
Penerbitan mading direncanakan dua kali dalam sebulan yaitu setiap tanggal 13 dan tanggal 28. Pada awal kepengurusan, rencana ini dijalankan dengan baik namun hal ini tidak berlangsung hingga akhir kepengurusan karena kesibukan masing-masing anggota tim mading dalam kegiatan akademik dan praktikum sehingga sulit mencari atau menentukan waktu untuk pembahasan, penyusunan dan pembuatan mading. Pada waktu-waktu tertentu penerbitan mading tidak sesuai dengan jadwal walaupun tim mading telah berusaha dengan maksimal agar penerbitan sesuai dengan jadwal penerbitan. Penerbitan tidak dilakukan apabila perkuliahan libur atau libur nasional. Namun selama periode kepengurusan hanya sekali mading tidak terbit.
V. HAMBATAN
Banyak hambatan atau kendala yang dialami tim mading selama periode kepengurusan, namun beberapa hambatan yang utama antara lain:
1. Kurangnya koordinasi antar anggota tim mading akibat kesibukan masing-masing anggota.
2. Adanya batasan-batasan yang mengurangi kreatifitas dalam pembuatan mading.
VI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban mading dibuat sebagai pertanggungjawaban mading selama periode kepengurusan HIMAKIM 2007. Besar harapan laporan pertanggungjawaban ini dapat digunakan sebagai wacana agar dalam kepengurusan berikutnya akan jauh lebih baik.
Purwokerto, 4 Desember 2007
Koordinator Mading
Suharlina
Staf :
Erlinawati
Intan Yuni Kurniawati
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA
PERIODE 2007
DISUSUN OLEH :
PENGURURS HIMAKIM 2007
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
JURUSAN MATEMATIKA DAN PENGETAHUAN ALAM
PURWOKERTO
2007
contoh lpj beasiswa pendidikan · macam-macam minuman jepang · contoh outbond islami · "tugas kaderisasi kammi" · kepengurusan kammi jepang ...
